ERP hotelero en la nube
Todo el hotel en un solo sistema, con la contabilidad que lee un hotelero.
Qkito ERP une contabilidad USALI, inventario, hoteles, punto de venta y clubes sobre una misma base. Y su asistente de IA convierte cada factura electrónica de proveedor en un registro contable listo para revisar.
Contabilidad hotelera
El P&L departamental sale del mismo cierre, no de una hoja de cálculo.
El departamento vive en el asiento
Habitaciones, alimentos y bebidas, spa, eventos y las áreas de apoyo son centros de costo clasificados según USALI. Cada línea que se registra ya sabe a qué departamento pertenece.
Estadísticas junto a las cifras
ADR, RevPAR, ocupación, huéspedes y cubiertos aparecen en el mismo informe que los ingresos y gastos, contra el año anterior y en acumulado.
Del total al comprobante en dos clics
Cualquier renglón se abre hasta las transacciones que lo forman, y de ahí al comprobante que las originó.
P&L USALI · Septiembre y acumulado, 2026 contra 2025. Datos de la empresa de demostración.
Así se ve por dentro
Pantallas reales, no maquetas.
Cada módulo abre con un tablero que resume el día o el mes y lleva al detalle. Estas capturas son del sistema funcionando con la empresa de demostración.
Tablero financiero
El mes de un vistazo para el dueño y el gerente general.
- Ingresos, costos y gastos operativos
- Utilidad de departamentos, GOP y EBITDA calculados con el P&L
- Doce meses en una sola gráfica
- Filtro por unidad de negocio
Daily Sales Report
El reporte diario que piden las cadenas y los propietarios, armado desde la contabilidad.
- Hoy, mes a la fecha y año a la fecha
- Contra presupuesto y contra el año anterior
- Plantilla de renglones y cuentas configurable
- Exportación a Excel con un clic
Inventario
Existencias valorizadas al costo promedio, por bodega y por artículo.
- Valor de inventario por bodega
- Compras del mes, cobertura y concentración de proveedores
- Requisiciones, consumos, traslados y transformaciones
- Cada documento genera su propio asiento contable
Hoteles
La recepción y las reservas de varias propiedades en una sola pantalla.
- Ocupación, tarifa promedio y RevPAR del día
- Llegadas, salidas y huéspedes en casa
- Habitaciones por limpiar para ama de llaves
- Alertas de auditoría nocturna pendiente
Qkito IA
Suba la factura electrónica. La IA la registra por usted.
El asistente lee el XML o el PDF de la factura de su proveedor, identifica al proveedor por su RUC, separa las líneas y el ITBMS y propone la cuenta contable y el centro de costo de cada línea. Su equipo revisa y contabiliza.
14/10/2026
- Emisor
- Distribuidora del Istmo, S.A.
- RUC
- 155612345-2-2018 DV 45
- CUFE
- FE0120000155612345-2-2018-4500…
| Descripción | Total |
|---|---|
| Toallas de baño 70×140 | 1,240.00 |
| Detergente industrial 5 gal | 318.50 |
| Cloro 1 gal × 24 | 96.00 |
| ITBMS 7% | 115.80 |
| Línea | Cuenta sugerida | Centro | Valor |
|---|---|---|---|
| Toallas | 5105 Blancos | Habitaciones | 1,240.00 |
| Detergente | 5120 Lavandería | Lavandería | 318.50 |
| Cloro | 5120 Lavandería | Lavandería | 96.00 |
| ITBMS | 1410 Crédito fiscal | — | 115.80 |
Menos digitación
Las facturas que hoy se teclean línea por línea llegan precargadas, con proveedor, fechas, impuestos y totales.
Aprende de su plan de cuentas
Las sugerencias se basan en cómo su hotel registró antes compras parecidas del mismo proveedor.
Nada se contabiliza solo
La IA deja un borrador. Una persona con permiso lo revisa, lo corrige si hace falta y lo contabiliza.
Módulos
Empiece por contabilidad y agregue el resto cuando lo necesite.
Cada módulo se licencia por separado y todos comparten la misma base, los mismos terceros y el mismo plan de cuentas. Los marcados como piloto ya operan con clientes de referencia.
Contabilidad
Comprobantes, períodos, libros, balanza, estados financieros, cierre anual y consultas con drill-down.
P&L USALI y reportes
Estado departamental, Daily Sales Report, tablero financiero y consultas con drill-down.
Proveedores y tesorería
Facturas de proveedor, retenciones, programación y pago, recibos de caja y bancos.
Ventas y facturación electrónica
Facturación electrónica de Panamá, contratos con facturación recurrente y cartera.
Inventario y compras
Bodegas, requisiciones, órdenes de compra, entradas, consumos, traslados y costo promedio.
Hoteles
Reservas, grupos, disponibilidad, tarifario, recepción, ama de llaves y auditoría nocturna.
Punto de venta
Restaurantes y bares con mesas, comandas y cargo a la habitación del huésped.
Clubes
Socios, cuotas, consumos y facturación del club, integrados con la contabilidad.
Banquetes
Eventos, salones, órdenes de servicio y su facturación.
Activos fijos
Registro de activos, depreciación mensual y su asiento automático.
QkitoInsight
Dashboard gerencial, KPIs hoteleros y reportes para el dueño y el corporativo.
Qkito IA
Carga de facturas electrónicas de proveedores con lectura automática y cuentas sugeridas.
Plataforma
Construido para grupos hoteleros, no para una sola razón social.
Multiempresa
Cada compañía del grupo lleva sus libros por separado y comparte catálogos donde conviene. Un mismo usuario entra a todas las empresas del grupo con una sola licencia.
En la nube
Se entra desde el navegador, en la propiedad o fuera de ella. Nosotros administramos servidores, respaldos y actualizaciones.
Panamá y la región
Facturación electrónica e ITBMS de Panamá listos de fábrica, con localización para Colombia, Guatemala y Costa Rica.
Migración desde su sistema
Traemos plan de cuentas, terceros, centros de costo, artículos y saldos históricos desde su ERP actual.
Permisos y trazabilidad
Quién registró, quién corrigió y a qué hora. Los períodos se abren, se cierran y se bloquean con bitácora.
Qkito Connect
Si su hotel sigue en Opera o Cloudbeds, Qkito Connect lleva el movimiento diario del PMS a la contabilidad, sin digitar dos veces.
Precios
Se paga por módulo, por mes, y solo lo que use.
Precios de lista en dólares para Panamá. Contrato anual; si lo paga por adelantado, le descontamos dos meses.
| Módulo | Se cobra por | Precio al mes | Usuarios incluidos | Usuario extra |
|---|---|---|---|---|
| Contabilidadincluye proveedores, tesorería y ventas | empresa | $145 | 5 | $15 |
| Inventario y Compras | empresa | $155 | 5 | $15 |
| Hoteles (PMS) piloto | habitación | $2.50mínimo $250 | 10 | $10 |
| Punto de venta piloto | punto de venta | $45mínimo 2 puntos | 5 por punto | $8 |
| Clubes piloto | socios activos | $120 a $350 | 5 | $15 |
| QkitoInsight | empresa | $35 | ilimitados | — |
| Qkito ConnectOpera o Cloudbeds | propiedad | $150 | — | — |
| KDS de cocina | pantalla | $15 | — | — |
- Usuario de consulta o aprobador: $6 al mes.
- Un usuario que entra a varias empresas del grupo paga una sola licencia por módulo.
- Desde la segunda empresa del grupo, Contabilidad e Inventario cuestan menos.
Paquetes
Para ordenar las finanzas
Finanzas
desde $145 al mespor empresa
- Contabilidad y estados financieros
- P&L USALI y Daily Sales Report
- Proveedores y tesorería
- Ventas con facturación electrónica
Finanzas con control de bodegas
Operación
desde $270 al mespor empresa
- Todo lo del paquete Finanzas
- Inventario y compras
- Costo promedio y kardex
- Asiento contable en línea
La operación completa del hotel
Hotel
desde $544 al meshasta 100 habitaciones y 2 puntos de venta
- Todo lo del paquete Operación
- Hoteles: reservas, recepción y folios
- Punto de venta con cargo a habitación
- Todo contabiliza en línea
Para clubes sociales y de playa
Club
desde $302 al mescon 2 puntos de venta
- Todo lo del paquete Finanzas
- Clubes: socios, beneficiarios e invitados
- Punto de venta del club
- Cuotas y consumos contabilizados
Grupo · 15 % de descuento
Cualquier paquete con tres o más empresas, más QkitoInsight para el corporativo. Le armamos la propuesta con sus empresas y propiedades.
Precios en USD para Panamá, antes de impuestos. En Colombia, Guatemala y Costa Rica cotizamos según los módulos disponibles en cada país. La implementación, la migración de datos y la capacitación se cotizan aparte.
Lo hace gente que ha cerrado meses de hotel.
Qkito ERP es un producto de Grupo Qavah, S.A., empresa panameña de software de gestión hotelera. Llevamos veintiséis años implementando, integrando y soportando sistemas administrativos en hoteles de la región, y ese oficio está adentro del producto.
No vendemos una licencia y desaparecemos: acompañamos la implementación, la migración de datos y la capacitación de su equipo.
Vea su propio estado departamental en Qkito.
Suscríbase y le preparamos la propuesta, o pida primero una demostración de media hora con sus departamentos y sus cuentas.